Fluxo de caixa para comércio: como estruturar corretamente

O controle das finanças é uma função primordial para a gestão de um negócio do ramo do comércio. Nesse sentido, uma das principais ferramentas que devem fazer parte dos seus processos internos é o fluxo de caixa.

Esse registro ajuda qualquer empreendedor a ter uma dimensão mais clara do desempenho de diferentes setores do seu negócio, e também da sua situação financeira. Por isso, é crucial entender como ele funciona e como estruturá-lo corretamente.

Quer aprender mais sobre o fluxo de caixa para comércio? Então leia com bastante atenção os diferentes tópicos deste conteúdo e saiba tudo que há de mais importante sobre essa ferramenta tão importante para a gestão de uma empresa!

Tenha uma ótima leitura!

O que é o fluxo de caixa

O fluxo de caixa é uma ferramenta de controle financeiro de extrema importância para qualquer empresa ou organização. Nele, é feito um registro de todos os valores que entram e saem do seu caixa, além de uma distinção dos tipos de gastos e das fontes de receita.

Dessa forma, você consegue identificar as principais origens das suas despesas, bem como os produtos com melhor índice de vendas. Além disso, esse monitoramento do capital de giro permite avaliar a variação de lucro do seu negócio!

Mas atenção: o fluxo de caixa não é um registro que pode ser feito de forma descuidada, caso contrário pode te oferecer uma noção equivocada da situação financeira da sua empresa. Para fazê-lo corretamente, é preciso registrar tudo, desde o pagamento dos seus fornecedores até uma venda de menos de um real no seu comércio.

Se você deseja compreender com clareza e confiabilidade os dados do seu empreendimento, então é preciso executar esse registro com precisão. Entenda a importância desse mecanismo para o setor comercial!

Qual é a importância do fluxo de caixa para o comércio?

O fluxo de caixa ajuda o comerciante a avaliar as variações de preços pagos a determinados fornecedores e também permite que ele monitore as vendas durante um determinado período. Somente por essa ótica, isso já mostra a importância dessa ferramenta para o comércio.

No entanto, essa noção pode ir muito além disso. Isso porque o fluxo de caixa pode apurar dados referentes a um dia, uma semana, um mês, ou até um período maior. Uma análise a longo prazo ajuda na elaboração de um planejamento financeiro, e viabiliza a criação de um plano de orçamento para prever seus gastos e ganhos futuros.

Como você pode perceber, o fluxo de caixa para o comércio torna mais simples a gestão de um estabelecimento. Isso porque ele fornece dados concretos e bem trabalhados acerca das suas finanças e do desempenho de cada produto na sua vitrine e em suas prateleiras.

Cabe mencionar também que, com um registro detalhado de produtos vendidos, o fluxo de caixa também pode ter um impacto positivo no seu controle de estoque. Tudo isso, como você já deve imaginar, é essencial para qualquer estabelecimento comercial!

Então, que tal aprender a estruturar corretamente essa gestão do capital de giro no seu negócio?

Veja também: O que é necessário para abrir um comércio em São Paulo-SP? Passos importantes.

Aprenda a estruturar corretamente o fluxo de caixa no seu comércio!

Para implementar um bom controle de fluxo de caixa dentro de uma empresa do setor de comércio, é preciso estar sempre muito atento a detalhes. Nesse contexto, é essencial anotar qualquer transação que envolva as contas da empresa.

Veja a seguir a melhor maneira de estruturar a gestão do seu capital de giro:

• Comece com a criação de planilhas. É possível criar planilhas diferentes para cada mês, com páginas diferentes detalhando os gastos e as despesas, ou somar tudo em um único arquivo só.
• Certifique-se de que esse arquivo está compartilhado com os demais responsáveis pelo seu setor financeiro, mas garanta que há um controle de qualidade em relação a quem insere cada informação;
• Organize tudo com bastante de cuidado, de modo que seu fluxo de caixa seja de simples compreensão para todos os gestores;
• Realize um relatório diário de vendas e avalie as despesas mensais, comparando com meses anteriores, e com o mês correspondente no último ano;
• Utilize os índices de vendas para criar uma estimativa de saída de cada produto no seu comércio e otimizar seu controle de estoque;
• Analise possibilidades mais rentáveis de fornecedores para conseguir reduzir custos;
• Separe os gastos em categorias diferentes, estabelecendo quais são fixos e quais são variáveis. Utilize essa distinção para precificar seus produtos corretamente;
• Use os dados já registrados dos últimos anos para estimar as vendas e as despesas dos próximos meses, sempre considerando períodos correspondentes, para levar em conta a sazonalidade do comércio e do mercado.

Ufa! Parece bastante coisa para se fazer em um controle de fluxo de caixa, não é mesmo? Não se preocupe! Existe uma forma mais simples e mais eficiente de se realizar esse monitoramento, que é contando com o apoio do seu contador nesse processo.

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