Contabilidade para empresas do setor de saúde: particularidades da gestão contábil e financeira 

A gestão contábil e financeira é essencial para o sucesso de qualquer empresa, e no setor de saúde, isso não é diferente. 

Empresas que atuam na área da saúde, como clínicas, hospitais, consultórios médicos, entre outros, possuem particularidades na gestão contábil e financeira que requerem atenção especial.

Neste artigo, apresentaremos as particularidades da gestão contábil e financeira para empresas do setor de saúde e mostrar como a contabilidade pode ajudar na gestão financeira e contábil dessas empresas.

Qual a importância de uma contabilidade para empresas do setor de saúde?

A contabilidade para empresas de saúde possui algumas peculiaridades que a diferenciam das demais áreas de atuação. 

Isso se deve ao fato de que esse segmento lida com questões regulatórias específicas, tais como a necessidade de registro e licenciamento de profissionais da saúde, controle sanitário e de qualidade dos serviços prestados, além de obrigações fiscais e tributárias específicas para esse setor.

Por isso, é fundamental contar com uma contabilidade especializada em empresas de saúde, que possa orientar e auxiliar na gestão financeira, contábil e fiscal desse segmento. Confira em detalhes algumas das necessidades específicas de empresas do setor de saúde.

1. Regras e regulamentações: as empresas do setor de saúde estão sujeitas a diversas regulamentações e normas específicas, como a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD), a Lei de Responsabilidade Fiscal (LRF), entre outras. É fundamental que a contabilidade esteja atualizada sobre essas regulamentações e normas, garantindo o cumprimento das obrigações legais e evitando multas e sanções;

2. Custos e despesas: as empresas do setor de saúde possuem custos e despesas específicas, como os gastos com materiais médicos, equipamentos, medicamentos, contratação de profissionais da saúde, entre outros. É importante que a contabilidade tenha uma visão clara e detalhada desses custos e despesas, permitindo uma gestão financeira eficiente e adequada;

3. Fluxo de caixa: o fluxo de caixa é um aspecto crucial na gestão financeira das empresas do setor de saúde. É fundamental ter um controle rigoroso das entradas e saídas de dinheiro, garantindo uma gestão financeira adequada e evitando problemas de fluxo de caixa;

4. Gestão de estoques: a gestão de estoques é um aspecto importante na gestão financeira das empresas do setor de saúde. É fundamental ter um controle rigoroso dos estoques de medicamentos, materiais médicos e equipamentos, evitando desperdícios e garantindo o fornecimento adequado para os pacientes;

5. Tributação: as empresas do setor de saúde estão sujeitas a uma carga tributária complexa e específica. É fundamental que a contabilidade esteja atualizada sobre as regras tributárias e as particularidades da tributação para empresas do setor de saúde, garantindo a redução legal da carga tributária e evitando problemas fiscais.

Como a contabilidade pode ajudar na gestão contábil e financeira das empresas do setor de saúde?

A contabilidade é fundamental para empresas do setor de saúde, garantindo uma gestão contábil e financeira eficiente e adequada.

Com a ajuda da contabilidade, as empresas do setor de saúde podem garantir uma gestão financeira eficiente e adequada, evitando problemas fiscais e financeiros e garantindo a qualidade do atendimento aos pacientes.

A contabilidade pode ajudar na gestão contábil e financeira das empresas do setor de saúde de diversas formas, tais como:

Análise financeira

A contabilidade pode ajudar na análise financeira da empresa, identificando pontos fortes e fracos da gestão financeira e sugerindo planos de ação para melhorar a eficiência financeira da empresa. Alguns indicadores importantes para empresa de saúde, são: 

• Margem de contribuição: indica o quanto cada serviço ou procedimento contribui para a geração de lucro da empresa, levando em conta os custos diretos e variáveis envolvidos na sua realização;
• Giro do estoque: mede a velocidade com que o estoque de medicamentos e materiais médicos é vendido, permitindo um controle mais eficiente das compras e evitando perdas financeiras;
• Ticket-médio: calcula a média de faturamento por atendimento realizado, auxiliando na definição de preços e na identificação de oportunidades de venda de novos serviços;
• Índice de inadimplência: indica a proporção de contas a receber que não foram pagas pelos pacientes ou convênios, permitindo a identificação de problemas na gestão financeira da empresa e a tomada de medidas para evitar prejuízos.

Planejamento tributário

A contabilidade pode ajudar na redução legal da carga tributária, através da identificação de incentivos fiscais e benefícios fiscais específicos para o setor de saúde.

As alíquotas dos regimes tributários para empresas de saúde podem variar conforme a escolha do regime e a natureza jurídica da empresa. No entanto, em geral, podemos considerar:

• Simples Nacional: a alíquota pode variar de 4% a 33%, dependendo da atividade desenvolvida pela empresa, do faturamento anual e do número de funcionários registrados;

• Lucro Presumido: a alíquota do Imposto de Renda varia de 8% a 32% sobre a presunção de lucro da empresa, dependendo da atividade da empresa;

• Lucro Real: a  alíquota do Imposto de Renda é de 15% sobre o Lucro líquido, podendo haver adicional de 10% para lucros superiores a R$ 20 mil por mês.

Gestão financeira

Algumas mensurações são indispensáveis ao bom desempenho financeiro de uma empresa de Saúde.  Confira algumas mensurações específicas. 

Controle de custos e despesas

A contabilidade pode ajudar no controle dos custos e despesas, permitindo uma gestão financeira mais eficiente e reduzindo o risco de desperdícios.

Controle de estoques

A contabilidade pode ajudar no controle de estoques, permitindo uma gestão mais eficiente dos materiais médicos, equipamentos e medicamentos, evitando desperdícios e garantindo o fornecimento adequado para os pacientes.

Gestão do fluxo de caixa

A contabilidade pode ajudar na gestão do fluxo de caixa, permitindo um controle rigoroso das entradas e saídas de dinheiro e evitando problemas de fluxo de caixa.

.É o valor das vendas de produtos ou serviços da empresa, menos os impostos e descontos concedidos. É um indicador importante para medir o desempenho financeiro da empresa.

Margem bruta

É a diferença entre a receita bruta e o custo dos produtos ou serviços vendidos, expressa em percentual. É um indicador de rentabilidade da empresa.

Prazo médio de recebimento

É o tempo médio que a empresa leva para receber os valores de suas vendas. É um indicador importante para medir a saúde financeira da empresa.

Giro do estoque

É a quantidade de vezes que o estoque da empresa é vendido e reposto em um determinado período. É um indicador importante para medir a eficiência na gestão de estoque da empresa.

Elaboração de relatórios financeiros

A contabilidade pode elaborar relatórios financeiros precisos e detalhados, fornecendo informações importantes para a gestão financeira da empresa.

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