Posso trocar de contador? Saiba como fazer a mudança de forma simplificada

Cada vez mais brasileiros sonham em ser donos do próprio negócio, ao ponto de ter se tornado o segundo maior objetivo entre os brasileiros.

Entretanto, o modelo tributário do país é um dos mais complexos do mundo. Somado a isto, temos a entrada de grandes multinacionais — chegando a números recordes de solicitações nos últimos anos.

O novo cenário exige dos empreendedores investimento em transformação digital de seus negócios, tino para inovação, excelência no desempenho financeiro e compliance fiscal.

Na contramão disso, o que temos é um cenário onde a sobrevida de novos negócios

não ultrapassa cinco anos.

E a má gestão financeira está como um dos principais fatores para isso. Portanto, investir em uma contabilidade é crucial para o sucesso de uma empresa.

Entretanto, o empreendedor precisa estar atento à qualidade dos serviços contábeis que recebe, e, dependendo do cenário, a única solução pode ser a troca de profissional.

Por isso, neste artigo você irá compreender quando e como trocar de contador de forma simplificada.

Boa leitura!

Qual a importância de uma contabilidade para sua empresa?

A contabilidade é o pilar da organização administrativo-financeira de um negócio.

É a contabilidade que organiza o negócio para o cumprimento de suas obrigações fiscais de qualquer natureza, realiza a regularização e formulação dos negócios e garante a assertividade da gestão financeira da empresa.

É papel da contabilidade realizar a gestão do fluxo de caixa, captação de giro, gestão de custos e despesas, conciliações bancárias e compor indicadores que balizam investimentos e tomadas de decisão frente ao mercado.

Deste modo, a contabilidade acompanha o desenvolvimento da empresa em qualquer fase de seu desenvolvimento: fundação, definição de regime tributário, composição societária, elaboração do plano de negócios, precificação de produtos e serviços e projeção de ações econômicas futuras.

Ainda, para estar em conformidade fiscal, a escrituração contábil de uma empresa deve ficar sob responsabilidade de um contador legalmente habilitado, com registro no CRC (Conselho Regional de Contabilidade), conforme previsto pelo artigo 1.179 do Código Civil.

A única exceção a esta regra é para o Microempreendedor Individual (MEI), que, no entanto, enfrenta diversas limitações ao porte do negócio, como faturamento máximo de R$81 mil ao ano, contratação máxima de um funcionário ou impossibilidade de formar sociedade.

Deste modo, falhas ou imprecisões constantes na gestão contábil da empresa podem determinar tanto a limitação ao crescimento nos negócios, quanto o endividamento, inconformidade com órgãos de fiscalização e a Receita e mesmo a falência da empresa.

Confira, agora, alguns erros de seu contador que podem representar ameaças à sustentabilidade de sua empresa.

Como identificar se é hora de trocar de contador?

O objetivo de um suporte contábil é implementar o desempenho de seus setores internos, diminuindo custos e potencializando resultados, garantindo o máximo faturamento com o mínimo consumo de capital.

Além disso, como já dito, é papel da contabilidade garantir a máxima conformidade fiscal e pontualidade da entrega das obrigações, a baixos custos, contribuindo para a desobrigação dos gestores com questões burocráticas e favorecendo a transparência da empresa frente aos stakeholders

Deste modo, algumas falhas devem ser observadas:

Imprecisão no cumprimento de obrigações e agendas;
Respostas fora de timing, desatualizadas ou incongruentes frente à legislação que rege seu empreendimento;
Procedimentos administrativos obsoletos ou ineficientes;
Rasura, extravio ou atraso na entrega de documentos;
Dados, cálculos e apurações incorretas, dentre outros.

Ainda que a incidência destes erros tenham acontecido uma única vez ou muito espaçadas entre si, vale a consideração de troca do profissional, pois as consequências podem ser bastante severas para a empresa.

Como realizar a troca de contador?

Não existe impedimento legal para trocar de contador, bastando o entendimento do empresário de que o suporte contábil não oferece soluções para as necessidades de seu empreendedorismo.

Entretanto, existem alguns procedimentos que irão garantir que a mudança de contador ocorra de forma organizada, transparente e simplificada. Confira!

Faça uma revisão do contrato

Contadores podem, por lei, estabelecer acordos que envolvam avisos de desligamento ou cumprimento de prazos de carência. Portanto, confira se existe algum ônus para o momento.

Entretanto, períodos muito alongados de fidelização que, normalmente, ficam entre 6 meses a dois anos) que prevejam multas muito elevadas precisam ser revistos, com base no código de defesa do consumidor.

Revise toda a contabilidade dos últimos 60 meses

Se você cogita trocar de contador por identificar falhas operacionais, é importante buscar por outros erros não detectados.

Pendências fiscais dos últimos 5 anos e, problemas com o Fisco, acarretando multas, bloqueio de bens, impedimentos a dada atividade ou mesmo enquadramento na Lei de Sonegação de impostos.

Apure a conformidade dos seguintes serviços:

Impostos parcelados em todas as esferas de Governo;
Declarações de Imposto de Renda da Pessoa Jurídica dos últimos 5 anos;
Gestão de folha de pagamento e benefícios;
Pendências com fornecedores;
Contas a receber;
Realize, também, um processo de conciliação bancária.

Oficialize a comunicação de desligamento ao contador

Apesar de não ser uma obrigatoriedade legal, previna problemas judiciais comunicando, com antecedência, a rescisão dos serviços.

Confeccione um documento que contenha as seguintes informações:

Pedido de desligamento, constando a data de encerramento do contrato;
Requerimento de relatório da situação cadastral de sua empresa;
Requisição de todos os documentos, senhas e dados de segurança da empresa em posse do contador desligado;
Endereço da contabilidade, todos os dados e documentos de sua empresa deverão ser encaminhados.

Cumpridos estes procedimentos, você está livre para trocar de contabilidade com segurança legal e conhecimento da situação fiscal e econômica de sua empresa.

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