Como calcular e gerir o estoque em indústrias

O gerenciamento de estoque é um desafio comum em indústrias. Manter o controle adequado dos níveis de armazenamento tanto de insumos quanto de mercadorias pode ser um fator crítico para o sucesso de um negócio.

É importante ter em mente que estoque em excesso significa custo desnecessário e falta de estoque pode resultar em perda de vendas e satisfação dos clientes. Portanto, é essencial que as empresas saibam como calcular e gerir o estoque de maneira eficiente.

Neste artigo, discutiremos as melhores práticas para gerir o estoque em indústrias, de forma eficiente e prática. Acompanhe conosco para saber mais!

O que é a gestão de estoque em indústrias?

A gestão de estoques em indústrias envolve o planejamento, organização e controle dos itens em estoque para garantir que a empresa tenha a quantidade adequada de materiais e produtos a qualquer momento.

Isso é essencial para manter a produção industrial em andamento sem interrupções devido à falta de componentes, enquanto evita custos excessivos associados ao armazenamento de estoques desnecessários.

Neste processo, consideram-se aspectos como previsão de demanda, tempo de reposição, custos de armazenamento e de falta de estoque, e giro de estoque. Envolve também o controle de entradas e saídas, acompanhamento de validades (quando aplicável), e identificação e tratamento de itens obsoletos ou de movimentação lenta.

Em resumo, a gestão de estoques em indústrias visa equilibrar os níveis de mercadoria com as necessidades de produção e venda, otimizando os recursos financeiros investidos em estoque e minimizando possíveis impactos negativos na operação da indústria.

Como fazer o cálculo dos níveis ideais de estoque?

O primeiro passo para gerenciar o estoque em indústrias é determinar o nível de estoque ideal para as demandas do negócio. Isso envolve o cálculo do estoque de segurança, ponto de pedido e lead time.

• Estoque de segurança: é a quantidade de estoque que a empresa precisa manter como reserva para lidar com imprevistos, como atrasos na entrega de fornecedores ou aumento na demanda dos clientes. Para calcular o estoque de segurança, é necessário considerar o histórico de vendas e o tempo necessário para restabelecer o estoque.

• Ponto de pedido: é o nível mínimo de estoque que aciona o pedido de reposição. É calculado a partir da soma do estoque de segurança com o estoque médio utilizado no período de lead time.

• Lead time: é o tempo necessário para receber um novo pedido de compra de um fornecedor e reabastecer o estoque.

Quais as principais estratégias para gerenciar o estoque?

Após calcular os níveis de estoque ideais, é importante implementar ferramentas e estratégias para garantir que a empresa gerencie o estoque em indústrias de forma eficiente. Confira as principais etapas a seguir.

Implemente um sistema de gestão de estoque

Esta etapa se dá pela implementação de softwares que ajudam a controlar as entradas e saídas de estoque, bem como a localização física dos produtos.

O sistema também pode fornecer relatórios que ajudam a identificar itens com pouca rotatividade ou com alto risco de obsolescência.

Utilize a contagem cíclica

É uma estratégia onde o estoque em indústrias é verificado (contado) em ciclos regulares, em vez de uma única contagem anual. Isso ajuda a identificar problemas de estoque com mais frequência e a corrigi-los rapidamente.

Previsão de demanda

Esta técnica utiliza  a leitura de dados históricos de vendas e informações de mercado para realizar projeções e previsões das demandas futuras. Esta metodologia auxilia muito a gerir o estoque em indústrias ao considerar as sazonalidades do setor, perfil e crescimento do público consumidor e outras variáveis. 

Isso pode ajudar a empresa a manter níveis de estoque adequados e evitar faltas ou excessos de estoque.

Como otimizar o gerenciamento de estoques em indústrias?

Além das ferramentas e estratégias mencionadas acima, existem algumas dicas adicionais que podem ajudar as empresas a gerenciar o estoque de forma eficiente:

1. Priorize a rotatividade: dê preferência para itens com maior saída e evite acumular produtos com pouca procura. Isso ajuda a reduzir os custos de armazenagem e aumenta a disponibilidade dos produtos com maior demanda.

2. Monitore as datas de validade: em indústrias alimentícias e farmacêuticas, é fundamental que a empresa monitore as datas de validade dos produtos em estoque para evitar prejuízos com a perda de produtos vencidos, contribuindo sensivelmente para calcular e gerir o estoque em indústrias eficientemente.

3. Avalie os fornecedores: a escolha de bons fornecedores é fundamental para garantir a qualidade dos produtos e o cumprimento dos prazos de entrega. Além disso, é importante avaliar periodicamente o desempenho dos fornecedores para verificar se estão cumprindo com as expectativas da empresa.

Em resumo, a gestão eficiente do estoque é fundamental para o sucesso de uma indústria. Com as ferramentas e dicas adequadas, é possível otimizar o processo de gerenciamento de estoque, reduzir custos e aumentar a disponibilidade dos produtos para atender à demanda do mercado.

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