13º salário 2026: empresas precisam se preparar para prazos, encargos e impactos no fluxo de caixa

13º salário 2026: empresas precisam se preparar para prazos, encargos e impactos no fluxo de caixa

Com a aproximação do fim do ano, as empresas precisam organizar o pagamento do 13º salário e revisar os procedimentos relacionados à folha de pagamento. Além de cumprir os prazos previstos na legislação trabalhista, é importante planejar os recursos financeiros necessários para quitar o benefício e recolher os encargos correspondentes.

Em 2026, a segunda parcela do 13º salário deverá ser paga até 18 de dezembro, uma sexta-feira, já que o prazo legal de 20 de dezembro cairá em um domingo. A primeira parcela, por sua vez, deverá ser paga até 30 de novembro.

A antecipação da segunda parcela exige atenção dos departamentos financeiro, contábil e de pessoal, especialmente no planejamento do caixa para o encerramento do exercício.

Quais são os prazos de pagamento do 13º salário em 2026?

A legislação trabalhista estabelece que o 13º salário pode ser pago em duas parcelas. Para este ano, as empresas devem observar as seguintes datas:

Primeira parcela: até 30 de novembro de 2026.

Segunda parcela: até 18 de dezembro de 2026, considerando que o dia 20 de dezembro será um domingo.

A primeira parcela também pode ser antecipada entre fevereiro e novembro, inclusive por ocasião das férias, quando atendidos os requisitos legais. Caso a empresa opte por quitar o benefício em uma única parcela, o pagamento integral deve ser realizado até 30 de novembro.

É importante não confundir a possibilidade de antecipação com a autorização para deixar todo o pagamento para dezembro. O cumprimento dos prazos é essencial para evitar atrasos e possíveis penalidades.

Como calcular o 13º salário dos funcionários?

O cálculo do 13º salário considera a remuneração do trabalhador e a quantidade de meses computados no ano. Para cada mês em que o empregado tenha trabalhado pelo menos 15 dias, é devido o equivalente a 1/12 da remuneração utilizada como base de cálculo.

Quem trabalhou durante todo o ano, em regra, recebe o equivalente a uma remuneração mensal. Já os funcionários admitidos ao longo de 2026 recebem o valor proporcional ao período considerado.

O departamento pessoal também deve observar situações que podem alterar o cálculo, como:

Admissões durante o ano: o valor deve ser proporcional aos meses computados para o benefício, considerando a regra dos 15 dias trabalhados no mês.

Remuneração variável: comissões, horas extras habituais e outras verbas salariais que integrem a remuneração podem exigir o cálculo de médias e ajustes conforme as regras aplicáveis.

Afastamentos: é necessário avaliar o tipo e o período do afastamento para identificar os reflexos no pagamento devido pelo empregador e, quando aplicável, pela Previdência Social.

Adiantamento nas férias: se o trabalhador já recebeu a primeira parcela do 13º durante as férias, o valor deve ser considerado na apuração do saldo a pagar no fim do ano.

A conferência dessas informações ajuda a evitar diferenças entre os valores provisionados e aqueles efetivamente devidos aos funcionários.

Quais encargos incidem sobre o 13º salário?

O pagamento do 13º salário também envolve encargos trabalhistas, previdenciários e fiscais, que precisam ser considerados no planejamento financeiro da empresa.

Entre os principais pontos de atenção estão:

INSS: a contribuição previdenciária incidente sobre o 13º salário é apurada conforme as regras aplicáveis ao benefício.

Imposto de Renda Retido na Fonte (IRRF): quando devido, o imposto é calculado sobre o 13º salário de acordo com a legislação tributária vigente.

FGTS: os depósitos relativos ao benefício devem ser realizados conforme as regras e os prazos aplicáveis.

Em regra, os descontos de INSS e Imposto de Renda do trabalhador são considerados no cálculo da segunda parcela, enquanto os encargos patronais e demais recolhimentos devem ser apurados conforme o enquadramento da empresa.

Por isso, é importante considerar não apenas o valor bruto do benefício, mas também os custos adicionais envolvidos. A falta de planejamento desses encargos pode comprometer a previsão financeira do período.

Qual é o impacto do 13º salário no fluxo de caixa?

O pagamento do 13º salário concentra uma parcela significativa das despesas com pessoal no último trimestre do ano. Para empresas que não provisionam esses valores ao longo dos meses, o compromisso pode gerar pressão sobre o caixa justamente em um período que também envolve outras despesas e obrigações.

O planejamento financeiro deve considerar o número de funcionários, a remuneração de cada um, as admissões realizadas durante o ano, os valores já antecipados e os encargos incidentes.

Uma medida importante é realizar provisões mensais para o benefício, acompanhando a evolução dos valores devidos e ajustando as estimativas quando houver mudanças salariais ou na composição das equipes.

Também é recomendável projetar as datas de saída dos recursos e verificar se haverá disponibilidade financeira suficiente para cumprir os pagamentos e recolhimentos nos vencimentos correspondentes.

Essa organização permite identificar eventuais necessidades de ajuste com antecedência, evitando que a empresa precise recorrer a medidas emergenciais para honrar seus compromissos.

Quais obrigações precisam ser observadas no eSocial?

Além do pagamento aos funcionários, as empresas devem manter as informações do 13º salário corretamente registradas nos sistemas de folha e nas obrigações acessórias aplicáveis.

O eSocial é utilizado para informar dados relacionados à remuneração e aos recolhimentos trabalhistas e previdenciários. Por isso, é necessário conferir os eventos enviados, os valores declarados e as informações utilizadas para calcular os encargos.

O fechamento anual exige atenção especial à folha específica do 13º salário, aos descontos aplicáveis e aos prazos de recolhimento. Os procedimentos e vencimentos devem ser verificados conforme o regime tributário, o tipo de empregador e as regras vigentes.

A consistência entre a folha de pagamento, os registros do eSocial e os valores recolhidos contribui para reduzir divergências e retrabalho.

Como preparar a empresa para o pagamento do 13º salário?

Para organizar o pagamento de forma segura, algumas medidas devem fazer parte da rotina de planejamento do último trimestre:

Revisar a folha de pagamento: conferir salários, médias de verbas variáveis, admissões, afastamentos e valores antecipados.

Projetar os custos totais: considerar o benefício bruto, os encargos e os demais recolhimentos relacionados.

Organizar o fluxo de caixa: programar os recursos necessários para os pagamentos de novembro e dezembro.

Conferir os registros fiscais e trabalhistas: verificar se as informações da folha e do eSocial estão corretas e completas.

Acompanhar os vencimentos: garantir que pagamentos e recolhimentos sejam realizados dentro dos prazos aplicáveis.

Essas medidas ajudam a empresa a distribuir melhor seus compromissos financeiros e a reduzir o risco de erros operacionais no encerramento do ano.

Planejamento contábil é essencial para fechar o ano com segurança

O pagamento do 13º salário exige integração entre as áreas financeira, contábil e de departamento pessoal. Mais do que cumprir as datas estabelecidas, é necessário garantir que os valores sejam calculados corretamente, que os encargos sejam considerados e que os recursos estejam disponíveis nos vencimentos.

O acompanhamento contábil contribui para estimar os custos, revisar as provisões, identificar inconsistências e orientar a empresa sobre suas obrigações. Com informações atualizadas e planejamento antecipado, é possível conduzir esse período com mais previsibilidade e segurança.

A ATC Zanardi reforça a importância de manter a gestão contábil e trabalhista organizada durante todo o ano, permitindo que as empresas se preparem para compromissos sazonais e encerrem o exercício com maior controle financeiro.