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Contabilidade Especializada para Empresas
Boas Vindas à
ATC Zanardi Contabilidade!
A partir de agora você faz parte do nosso Time! 🤝
Nossa missão é cuidar de toda a parte burocrática com clareza, agilidade e transparência, garantindo mais tranquilidade no seu dia a dia e permitindo que você foque no crescimento da empresa. 🚀.
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10 Etapas de Alinhamento importantes sobre a sua nova contabilidade
Agora que o seu plano mensal de contabilidade e sua empresa está ativa, você deve aplicar as 10 etapas de alinhamento para que sua contabilidade fique sempre em dia e sua empresa sempre em comunicação conosco.
1 - Atendimento ao Cliente
Nosso horário de atendimento é de Segunda à Quinta das 08h às 18h e de Sexta das 8h às 17h.
Surgiu uma dúvida não hesite entre sempre em contato com nosso time de atendimento.
Salve nosso número de Telefone e WhatsApp na sua agenda para garantir que a nossa comunicação seja segura e contínua.
Surgiu uma dúvida não hesite entre sempre em contato com nosso time de atendimento.
Salve nosso número de Telefone e WhatsApp na sua agenda para garantir que a nossa comunicação seja segura e contínua.
Telefone - (11) 2667-4695
Após as 18h, vamos retornar sua ligação no próximo dia útil.
WhatsApp - (11) 2667-4695
Nosso WhatsApp possui o selo de verificação da Meta, sempre certifique-se de estar enviando mensagem para nossa conta oficial.
Email - atendimento@atczanardi.com.br
Este é o nosso email principal, o time de atendimento verifica o emails e transforma em uma solicitação para o time responsável interno.
Reunião Online - Google Meet
Para agendar uma reunião com nosso time, solicite ao atendimento via WhatsApp o agendamento da reunião.
2 - Rotinas da Empresa Mensais e Anuais
Coloque na agenda suas rotinas contábeis mensais
Envio de Informações ou Documentos pelo App ATC Zanardi
Dia 2 – Apontamento da Folha de Pagamento
Dia 3 – Notas Fiscais de Serviços Tomados de Fora do Município da Empresa
Dia 5 – Relatórios Auxiliares de Compra/Venda para Escrituração Fiscal
Dia 10 – Planilhas Financeiras e Extratos Bancários das Contas PJ
Vencimentos dos Impostos
Simples Nacional
Dia 20 – DAS (Documento de Arrecadação do Simples)
Último dia do 2º Mês Subsequente – ICMS Diferencial de Alíquotas
Lucro Presumido
Dia 10 – ISS (Imposto Sobre Serviços)
Dia 20 – ICMS (Imposto Sobre Circulação de Mercadorias)
Dia 25 – PIS (Programa de Integração Social) e COFINS (Contribuição para o Financiamento da Seguridade Social)
Trimestralmente Dia 30 – IRPJ (Imposto de Renda Pessoa Jurídica e CSLL (Contribuição Social sobre o Lucro Líquido)
Previdenciário
Dia 20 – FGTS (Fundo de Garantia por Tempo de Serviço) e INSS (Instituto Nacional do Seguro Social)
Coloque na agenda suas rotinas contábeis anuais
Renovação do Alvará de Funcionamento (consulte o time de legalização para saber se há necessidade para a sua empresa/cidade)
Renovação do Certificado Digital e-CNPJ modelo A1, de acordo com a data de emissão
Renovação do Registro em Órgão de Classe (se houver exigibilidade), de acordo com a data de emissão
Enquadramento no Simples Nacional ou Lucro Presumido (somente em Janeiro)
Pagamento da taxa de fiscalização/funcionamento, de acordo com o vencimento do seu município
3 - App ATC Zanardi Contabilidade e Controle na Palma da sua Mão
Primeiro Acesso
Assim que assinar o contrato de prestação de serviços o seu plano de contabilidade mensal é ativado em até 48 horas nosso time entrará em contato para realizar a liberação e o primeiro acesso ao App ATC Zanardi Contabilidade.
Orientações e Passo a Passo de Utilização do App
Disponibilizamos em nosso site na área base de conhecimento um tutorial de como executar e utilizar as funções do APP.
Para acessar a base de conhecimento acesse este link -https://atczanardicontabilidade.com.br/base-de-conhecimento/app-atczanardi-contabilidade/
Usuários do App
Você pode optar em possuir apenas 1 usuário e centralizar a utilização e recebimento dos documentos e informações no mesmo, ou cadastrar vários usuários de acordo com os times ou departamentos da sua empresa informando qual usuário receberá determinado documento e informação.
Envio dos Impostos, Documentos e Informações para sua Empresa
Faremos o envio mensal dos impostos, documentos, avisos e informações da sua empresa através dos usuários cadastrados no App é possível informar o E-mail e ou WhatsApp de cada usuário.
Aplicativo Desktop ou Mobile exclusivo para você cliente!
Visualização de Documentos e Impostos: Controle de documentos e impostos de forma centralizada, com poucos cliques e integrado com WhatsApp ou E-mail.
Emissão de Notas Fiscais de Serviço: Emissão de Notas Fiscais de Serviço, homologada em mais de 1.900 cidades para empresas MEI, Simples nacional ou Regime Normal.
Emissão de Notas Fiscais de Produto: Emissão de Notas Fiscais de Produto, homologada para empresas MEI e Simples nacional.
Movimentações Financeiras e Fiscais: Integração de extrato bancário automática ou através dos arquivos OFX, PDF ou Planilhas.
Folha de Pagamento: Relação de funcionários, apontamento da sua folha de pagamento, solicitar admissões e demissões, holerite do seu colaborador online.
4 - Documentos Fiscais Eletrônicos
Busca Automática XML
Realizamos a busca de forma automática de todos os XML's todos os dias dos documentos fiscais eletrônicos (NF-e - Nota Fiscal de Compra e Venda, NFS-e - Nota Fiscal de Serviço Prestado, CT-e - Conhecimento de Transporte)
Painel de Documentos Fiscais Eletrônicos
Em seu painel é possível visualizar o XML e PDF de documentos fiscais eletrônicos de todos os documentos buscados. Armazenamento digital por anos. Clique aqui para acessar o seu painel. Caso ainda não tenha o acesso solicite ao nosso time de atendimento.
5 - Emissão de Nota Fiscal
Emissor de Nota Fiscal Eletrônica
Em nosso App realize a emissão de NF-e (Nota Fiscal Eletrônica) e NFS-e (Nota Fiscal de Serviço). Solicite ao time fiscal o seu acesso.
Especialista Dedicado para Emissão e Suporte de Nota Fiscal
Surgiu dúvidas na hora da emissão da sua nota fiscal, ou deseja que a sua nota fiscal seja emitida pelo nosso time, entre em contato com atendimento e solicite a emissão ou suporte.
6 - Extrato Bancário da Conta PJ
Envio dos Extratos Bancários
Um dos documentos essenciais para o nosso time Contábil é o extrato bancário da sua Conta PJ.
Ele é fundamental para a conciliação contábil das movimentações financeiras e para a correta elaboração do balanço patrimonial da empresa.
Escolha como deseja enviar os extratos bancários:
1 – App ATC Zanardi Contabilidade: De forma manual e mensal você anexa os arquivos do extrato bancário (Pdf, Ofx ou Xls).
2 – App Domínio Empresa: De forma automática você realiza a integração do(s) banco(s) uma única vez e o sistema automaticamente captura as informações do extrato.
Parceria: Ainda não possui uma conta bancária PJ? Indicamos a abertura da sua conta PJ no Banco Asaas, um banco digital e parceiro do empreendedor disponibilizando controle financeiro e taxas promocionais. Acesse nosso link de parceria e verifique as condições – https://www.asaas.com/parceiros/atczanardi
1 - Enviar o Extrato Bancário
Nos dias 05, 10 e 25 de cada mês, você receberá pelo E-mail ou WhatsApp conforme o usuário do App um link seguro para envio do extrato bancário.
2 - Integração Automática do Extrato Bancário
Realize a integração automática do seu banco através do App Domínio Empresa
Tipo de Extrato Bancário
Precisaremos do extrato nos seguintes formatos: PDF, OFX ou XLS.
1 – Como enviar o Extrato Bancário
Pelo App, clique no menu Movimentações.
Pelo Link no Email ou WhatsApp, clique no link.
Para enviar a movimentação financeira ou fiscal, clique nos (3… pontinho) na linha da movimentação e clique em “Link Upload.
Na tela de Upload da movimentação financeira ou fiscal, clique no botão “Escolher Arquivo”. O tipo de arquivo a ser enviado deve corresponder ao tipo do arquivo solicitado pela ATC Zanardi (OFX, XLS ou PDF)
Após selecionar os arquivos, clique em enviar arquivo para concluir a etapa de upload das movimentações
Substituição do Arquivo Enviado: Para substituir um arquivo enviado incorretamente, basta refazer o processo de envio selecionando os novos arquivos desta forma o App substituirá as movimentações.
2 – Integração Automática do Extrato Bancário
Para iniciar a integração do seu extrato bancário automático o nosso time contábil precisa realizar o cadastro do(s) bancos e enviar em seu email ou whatsapp o convite e o link do App Domínio Empresa.
Recebeu o Convite: Para realizar a integração siga o passo a passo que criamos em nossa Base De Conhecimento, Clicando Aqui.
Observação, se o seu banco não estiver disponível para integração automática é necessário realizar o envio manual mensalmente através do App ATC Zanardi Contabilidade
7 - Sempre avisar com antecedência as situações específicas abaixo
Adquirir qualquer bem móvel ou imóvel em nome da empresa com valor acima de R$1.200,00
Decidir entrar como PJ na sociedade com outra empresa
Contratar empréstimos ou financiamentos bancários, ou realizar investimentos diversos
Realizar transações com criptomoedas
Realizar alguma alteração contratual fora dos serviços avulsos da ATC Zanardi
Receber investimento de terceiros na empresa – Investimento Anjo
Quando ocorrer recebimentos de valores que deverão ser repassados a terceiros
Em caso de dúvida para as situações acima ou outro tipo de informação sempre contate o nosso time de atendimento.
8 - Solicitação de Serviço Extra ou Avulso
A maior parte dos nossos serviços já estão inclusos em seu plano de contabilidade mensal.
Confira através do link abaixo a nossa tabela de serviço e valores extras ou avulso:
Confira através do link abaixo a nossa tabela de serviço e valores extras ou avulso:
9 - Pró Labore, Portal do Empregado e Holerite Digital
Assim que o seu plano de contabilidade mensal é ativado em até 48 horas nosso time entrará em contato para realizar a verificação se os sócios da empresa optaram pela retirada de pró-labore e a opção de envio dos holerites de forma digital pelo portal do empregado.
O que é Pró-Labore?
O pró-labore é a remuneração (semelhante ao salário) dos sócios que trabalham na empresa. É considerado uma despesa administrativa apesar de ser muito confundido como “salário”.
O sócio que trabalha pela empresa (sócio administrador) tem direito a um salário, uma remuneração por este serviço. É através dele que o empresário pode, por exemplo, contribuir para a previdência. Em outras palavras, é o salário do dono ou dos donos da empresa.
Qual o valor correto do Pró-Labore?
A lei não determina um valor específico, cabendo aos sócios determinarem o valor do pró-labore, bem como sua redução ou reajuste. A única regra quanto aos valores é que o pró-labore não pode ser inferior ao valor do salário mínimo vigente.
O Pró-Labore é obrigatório?
É obrigatório a retirada de Pró-Labore para todo sócio que trabalha na sociedade. O sócio administrador ou cotista, titular de empresa individual ou Unipessoal que trabalham na sociedade é classificado como “contribuinte obrigatório” da Previdência Social. (Art.12 da Lei nº 8.212, de 24 de julho de 1991) e sobre esta remuneração deve ser recolhida a contribuição previdenciária.
Quais Impostos incide sobre o Pró-Labore?
Empresa Optantes pelo Simples Nacional
Custo para a Empresa: Não existe contribuição patronal, ou seja, sem custo para empresa.
Custo para o Sócio: Será retido na fonte ou deduzido do valor bruto 11% de INSS e o IR de acordo com a tabela progressiva da Receita Federal.
Empresa Optante pelo Regime Normal (Lucro Real ou Lucro Presumido)
Custo para a Empresa: Encargos Sociais de 20% sobre o valor do Pró-Labore.
Custo para o Sócio: Será retido na fonte ou deduzido do valor bruto 11% de INSS e o IR de acordo com a tabela progressiva da Receita Federal.
Fator R – Atividade e Empresas do Simples Nacional tributadas pelo Fator R
O que Fator R – Clique aqui para ler o conteúdo
Lista de Atividades Econômicas com Fator R – Clique aqui para ler o conteúdo
Portal do Empregado e Holerite DigitalDisponibilizamos através do Portal do Empregado os holerites de forma digital, cada empregado recebe através do celular e do portal do empregado o Holerite Digital.
A empresa possui 2 opções de recebimento dos holerites:
Primeira Opção – Distribuição dos holerites digital de forma individualizada para cada empregado no App Portal do Empregado, o nosso sistema envia e avisa o empregado que o holerite está disponível.
Acesso através do browser: https://onvio.com.br/portaldoempregado/auth
Acesso através do celular Android: https://play.google.com/store/apps/details?id=com.thomsonreuters.cs.onvio.employeecenter&pli=1
Acesso através do celular Iphone: https://apps.apple.com/br/app/onvio-portal-do-empregado/id1534034198
Segunda Opção – Recebimento dos holerites através do APP ATC Zanardi e nesta opção você recebe um PDF com todos os holerites para impressão e distribuição interna da empresa.
10 - Indique e Ganhe 1 Mensalidade
Indique uma empresa para se tornar cliente da ATC Zanardi e ganhe de bônus o valor da mensalidade da empresa indicada.
É muito simples, envie para o nosso time de atendimento o contato WhatsApp do responsável da empresa que deseja indicar e nós faremos contato.
Sua indicação contratou você ganhou!!!
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