GTIN – EAN – Código de Barras

Criadoabril 6, 2023

Atualizadoabril 6, 2023

Escrito poratczanardi

O código de barras, EAN ou GTIN criado e regulamentado pela GS1 Brasil é utilizado no mundo todo e garante a identificação única e inequívoca de cada item comercial.

Há mais de 30 anos no país a GS1 Brasil – Associação Brasileira de Automação promove a automação comercial e oferece soluções tecnológicas à cadeia de suprimentos nacional, inserindo associados e parceiros numa rede global de crescimento contínuo e sustentável.

Acompanhe neste artigo que produzimos as orientações e detalhes sobre o código de barras, EAN ou GTIN.

Tenha uma ótima leitura!

Fonte e Conteúdo do Artigo: https://www.gs1br.org/

Meu Primeiro Código de Barras

A GS1 é uma organização global e sem fins lucrativos, responsável pela atribuição dos códigos de barras (código EAN) para a identificação de itens em qualquer lugar do mundo, como se o código fosse o CPF do produto.

No Brasil, são mais de 58.000 associados, entre empreendedores e empresas de diversos setores que já entendem os inúmeros benefícios do uso do código de barras.

Com ele, é possível fazer a gestão eficiente de estoque, rastreabilidade de produtos ou lotes, monitoramento de compra e venda, despacho automatizado para distribuição e logística, além de garantir o controle de todos os processos em qualquer ponto da cadeia de suprimentos.

Quando você identifica seus produtos com o código de barras da GS1, você tem a certeza de que seus códigos são únicos, sem risco de duplicidade, o que garante a autenticidade do produto e permite que seja amplamente aceito no mercado.

Veja como é simples solicitar o seu código de barras:

Entenda o código de barras

No e-commerce e marketplaces, o que identifica o produto no sistema digital é o GTIN (código EAN), essencial para ampliar o potencial de vendas, entre outros benefícios.

Em diversos países já é obrigatório o uso de código de barras para e-commerce e marketplaces, e no Brasil, Mercado Livre, Amazon, Shopee, Carrefour e Magalu são alguns dos players que já solicitam o GTIN de seus sellers.

Existem vários tipos de códigos, o mais comum é o que utilizamos nos produtos que são vendidos no varejo, também chamados de códigos EAN-13.

Este tipo de código de barras é formado por duas partes:

A Númeração

Também chamada de GTIN (Número Global de Item Comercial). Essa numeração aparece logo abaixo do código de barras e é atribuída globalmente pela GS1, garantindo um número único e exclusivo para cada item.

As Barras

São a representação gráfica do GTIN (Número Global de Item Comercial). O código de barras contém todas as informações relevantes vinculadas ao produto.

Tipos de Código

GTIN (código EAN)
O mais famoso!!! Código desenvolvido especificamente para leitura no ponto de venda (PDV), devido à agilidade propiciada na captura da informação.

GS1 DataBar
Códigos que podem ser escaneados no PDV, com possiblidade de serem muito menores do que os códigos EAN/UPC e ainda conter informações adicionais como número serial, número de lote e/ou data de validade. É uma tendência global utilizar esse código no setor de frutas, verduras e legumes (FLV) e outros produtos perecíveis.

GS1-128
Código de barras que permite codificar todas as chaves GS1. Utilizado na gestão de logística e de rastreabilidade por meio da codificação de informações adicionais como número serial, número de lote, data de validade, quantidades, número de pedido do cliente etc.

ITF-14
Código de barras desenvolvido para codificar apenas GTINs, pode ser impresso diretamente em substrato corrugado (caixa de papelão) oferecendo um bom desempenho de leitura. Não pode ser utilizado para identificar itens comerciais que passarão pelo PDV.

GS1 DataMatrix
Símbolo bidimensional para aplicações especiais que permite codificar informações em espaços menores que os códigos lineares e agregar informações adicionais como código do produto, lote e validade. Principal código do segmento hospitalar, por permitir identificação de itens muito pequenos e possibilitando a sua rastreabilidade.

GS1 QR Code
QR Codes são módulos pretos densos distribuídos em um formato padrão de caixa em um fundo branco, um primo mais sofisticado do código de barras que pode conter 100 vezes mais informações.

Validação do GTIN na Nota Fiscal

As Secretarias de Fazenda vêm realizando melhorias para aprimorar a qualidade dos dados nos documentos fiscais com o objetivo de aplicar regras informatizadas de apuração de impostos, e ampliar a prestação de serviços ao cidadão.

O processo de validação e cruzamento de dados das Notas já está acontecendo – CNPJ do destinatário da nota e NCM são exemplos já monitorados.

Em caso de qualquer inconsistência as notas serão rejeitadas.

De acordo com a última versão da Nota Técnica, estes são os campos obrigatórios que devem constar no Cadastro Centralizado de GTIN:

GTIN
Marca
Tipo GTIN (8, 12, 13 ou 14 posições)
Descrição do Produto
Dados da classificação do produto (Segmento, Família, Classe e Subclasse/Bloco)
País (Principal Mercado de Destino)
CEST (Quando existir)
NCM
Peso Bruto
Unidade de Medida do Peso Bruto
Foto do produto

Caso o GTIN cadastrado seja de um agrupamento de produtos homogêneos (GTIN-14, antigo DUN-14), as informações adicionais que devem conter no cadastro são:

GTIN de nível inferior
Quantidade de Itens Contidos

A validação do GTIN na nota fiscal eletrônica está sendo realizada por etapas e ficou determinado que até 06/2023 todas as empresas devem incluir o código EAN ou GTIN em suas notas fiscais eletrônicas.

Organização de Estoques

A organização de estoque, seja no sentido físico ou burocrático, é algo que demanda atenção. No geral, é preciso vender primeiro o que foi produzido primeiro, especialmente quando se trata de material perecível.

Além disso, mercadorias misturadas só dificultam a separação para venda e atrapalham o inventário periódico de estoque. Escolher um espaço estratégico e organizar produtos por categoria é uma forma inteligente de facilitar a logística. A gestão de estoque também faz toda a diferença. Já imaginou a sua empresa trabalhando com um sistema de automação, que contabilize matérias-primas e mercadorias em estoque a partir da leitura do código de barras? São soluções como essa que otimizam tempo e permitem melhor planejamento.

O futuro do código de barras chamado QRCode

Em um mundo onde a tecnologia avança a passos largos, é difícil pensar que antes mesmo de existir o smartphone, empresas já usavam código de barras e eles continuam a oferecer uma infinidade de soluções na cadeia de suprimentos.

PORÉM, O TEMPO FOI EXIGINDO ADAPTAÇÕES.

As empresas precisavam inserir mais informações nos produtos, que não eram mais suportadas apenas em um código de barras. Outros códigos e símbolos foram implementados, comprometendo o design dos produtos e a experiência do consumidor.

Nesse contexto, o código 2D chegou como a solução que o mercado precisava, existem algumas variáveis do Código 2D, porém o mais conhecido no mercado é o QR Code.

Agora que você já sabe um pouco mais sobre o portal GS1 Brasil, conheça as soluções da ATC Zanardi.

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