Reforma Tributária: notas fiscais sem IBS e CBS serão rejeitadas a partir de agosto de 2026

A Reforma Tributária avança para uma nova etapa e exige atenção imediata das empresas. A partir de 3 de agosto de 2026, a emissão de NF-e e NFC-e pelas empresas do regime regular (Lucro Real e Lucro Presumido) passará a exigir obrigatoriamente o preenchimento dos campos referentes ao IBS (Imposto sobre Bens e Serviços) e à CBS (Contribuição sobre Bens e Serviços). Caso essas informações não sejam incluídas, a nota fiscal será rejeitada pelo ambiente autorizador.

Embora exista um período de flexibilização das validações até 2 de agosto de 2026, este é o momento ideal para que as empresas revisem seus processos internos e garantam que seus sistemas e cadastros estejam adequados às novas exigências da legislação.

A revisão dos cadastros será essencial

Mais do que uma atualização tecnológica, a adaptação à Reforma Tributária depende da qualidade das informações fiscais cadastradas. Dados como classificação tributária, código NCM, GTIN e enquadramento fiscal dos produtos serão fundamentais para o correto preenchimento dos novos campos exigidos na emissão das notas fiscais.

Qualquer inconsistência poderá impedir a autorização do documento fiscal, impactando diretamente o faturamento e a rotina operacional das empresas. Por isso, antecipar essa revisão é uma medida importante para evitar transtornos quando a obrigatoriedade entrar em vigor.

Estudo revela que 93% dos produtos apresentam inconsistências

Um levantamento realizado pela IOB com mais de 4,5 mil empresas tributadas pelo Lucro Real e Lucro Presumido demonstra que a adequação ainda representa um desafio para grande parte das organizações.

Ao analisar aproximadamente 2,3 milhões de produtos, o estudo identificou que 93% apresentavam algum tipo de inconsistência relacionada às exigências do IBS e da CBS. O resultado reforça a necessidade de uma revisão criteriosa dos cadastros antes do início da obrigatoriedade.

Quais são os erros mais comuns?

Entre as principais inconsistências encontradas estão:

• Ausência da classificação tributária para IBS e CBS;
• Utilização de códigos NCM desatualizados;
• GTINs inválidos ou inconsistentes;
• Produtos sem classificação fiscal preenchida.

Esses problemas podem impedir a emissão das notas fiscais e gerar impactos financeiros e operacionais para as empresas.

Como preparar sua empresa para as novas regras?

A recomendação é não esperar o prazo final para iniciar a adequação. Além da atualização dos sistemas emissores, é fundamental revisar os cadastros fiscais, validar as informações tributárias dos produtos e acompanhar as mudanças previstas na Reforma Tributária.

Contar com uma assessoria contábil especializada também faz diferença para garantir que todas as obrigações sejam cumpridas corretamente e reduzir riscos durante o período de transição.

Conte com a ATC Zanardi

A ATC Zanardi Contabilidade acompanha todas as etapas da Reforma Tributária e oferece suporte para que sua empresa se adapte às novas exigências com segurança. Nossa equipe auxilia na revisão dos processos fiscais, na adequação dos cadastros tributários e no cumprimento das obrigações relacionadas ao IBS, à CBS e às demais mudanças da legislação.

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