IBS e CBS em 2026: os impactos financeiros para empresas que ignorarem as novas regras

A partir de 2026, o sistema tributário brasileiro entra em uma fase decisiva de transição. Mesmo com alíquotas reduzidas, o IBS (Imposto sobre Bens e Serviços) e a CBS (Contribuição sobre Bens e Serviços) terão papel estratégico no desenho do novo modelo fiscal do país.

Durante esse período experimental, o governo irá monitorar o comportamento das empresas, projetar arrecadação e ajustar as alíquotas futuras. Por isso, o cumprimento das obrigações acessórias será determinante. Empresas enquadradas no Lucro Real e Lucro Presumido deverão destacar corretamente os novos tributos em suas notas fiscais para evitar sanções relevantes já no primeiro ano.

A seguir, entenda os principais riscos financeiros, operacionais e profissionais para quem não se adequar à Reforma Tributária.

Falhas no destaque podem gerar multas expressivas

A legislação complementar em tramitação prevê penalidades severas para inconsistências nas obrigações acessórias relacionadas ao IBS e à CBS. As multas podem incidir diretamente sobre o valor das operações, alcançando percentuais elevados.

Mesmo que novas regras ainda estejam em debate no Congresso, o arcabouço legal vigente já permite a aplicação de sanções, especialmente no âmbito da CBS, o que mantém o risco concreto para empresas despreparadas.

Resumo do impacto: erros formais podem se transformar rapidamente em prejuízos financeiros relevantes.

Notas fiscais irregulares podem travar vendas

Embora os sistemas de faturamento não bloqueiem a emissão de documentos sem o destaque dos novos tributos, o cumprimento da obrigação legal continua obrigatório.

Na prática, compradores têm adotado políticas internas mais rígidas e já sinalizam que documentos fiscais em desacordo com a Reforma Tributária poderão ser recusados. Isso pode resultar em:

• Reprocessamento de notas
• Atrasos em recebimentos
• Interrupção de relações comerciais

O risco deixa de ser apenas fiscal e passa a ser operacional e comercial.

Exposição jurídica e reputacional para contadores

Para escritórios contábeis, a não adequação dos clientes ao novo modelo tributário amplia significativamente a exposição a riscos.

Além da perda de confiança, há possibilidade de questionamentos judiciais e responsabilização por danos financeiros, especialmente quando a falha decorre de erro técnico ou omissão na orientação tributária.

Nesse cenário, a conformidade passa a ser um elemento central da gestão de risco profissional.

Pagamento antecipado de IBS e CBS impacta o caixa

Empresas que não cumprirem corretamente as exigências formais perdem o direito à dispensa de recolhimento no período de testes.

O resultado é a obrigação de recolher IBS e CBS já em 2026, mesmo com alíquotas reduzidas. Esse desembolso imediato afeta diretamente o fluxo de caixa e pode comprometer o planejamento financeiro.

Quanto maior o volume de faturamento, maior o impacto — mesmo percentuais aparentemente baixos podem gerar valores significativos ao longo do ano.

Adequação tributária exige precisão e escala

O correto destaque de IBS e CBS depende de classificação tributária precisa de cada item e operação, com base em códigos específicos definidos pela Reforma Tributária.

Para empresas com grandes cadastros de produtos, a revisão manual se torna inviável em termos de prazo e custo, especialmente diante do curto período de adaptação até 2026.

Esse é um dos principais gargalos enfrentados atualmente por contadores e departamentos fiscais.

Inteligência artificial como aliada da conformidade

Diante da complexidade do novo sistema, soluções baseadas em inteligência artificial aplicada à legislação tributária ganham protagonismo.

O SOS Reforma é uma plataforma desenvolvida com base na LC 214/2025, capaz de automatizar a classificação de produtos e operações de forma rápida e fundamentada juridicamente.

Como funciona na prática

• Importação de SPED, notas fiscais ou planilhas
• Classificação automática em larga escala
• Geração de relatórios técnicos prontos para validação
• Apoio direto à parametrização dos ERPs dos clientes

A ferramenta já é utilizada por escritórios contábeis em todo o país para reduzir riscos, ganhar escala e antecipar a adequação à Reforma Tributária.

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