3 maneiras criativas de organizar as finanças do seu negócio

Manter as finanças organizadas é essencial para o sucesso de qualquer empresa. Uma boa gestão Manter as finanças organizadas é essencial para o sucesso de qualquer empresa. Nesse sentido, uma boa gestão financeira não só garante a saúde do seu negócio, mas também permite que você tome decisões mais assertivas e planeje o futuro com mais segurança. Se, por acaso, você sente que pode melhorar o controle das suas finanças, estas três dicas são um excelente ponto de partida:

1. Use um Sistema de Cores para Classificar Despesas

Para começar, uma maneira simples e eficaz de organizar suas despesas é usar um sistema de cores. Essa técnica torna a classificação das finanças mais visual e intuitiva, ajudando a identificar rapidamente onde você está gastando mais ou menos. Por exemplo, aqui vai uma sugestão de classificação:

Verde: Despesas essenciais, como aluguel, contas de energia, água e folha de pagamento.

Amarelo: Despesas variáveis, como compra de insumos, fretes ou combustível.

Vermelho: Gastos não prioritários, como assinaturas pouco utilizadas ou despesas com luxo.

Além disso, esse sistema também pode ser adaptado para outros tipos de organização, como classificar receitas ou investimentos. O importante é que a visualização facilite a identificação de padrões e oportunidades de economia.

2. Transforme o Fluxo de Caixa em um Quadro Visual

O controle do fluxo de caixa é uma das tarefas mais importantes para qualquer empreendedor. Por isso, para facilitar esse processo, você pode transformar seus dados financeiros em um quadro visual simples e eficiente. Divida as informações em três colunas principais:

Previsto: Inclua aqui todas as entradas e saídas financeiras que você espera que aconteçam no futuro, como vendas programadas ou contas a pagar.

Recebido: Liste os valores que já foram pagos à sua empresa, como clientes que quitaram suas dívidas.

Pago: Registre as contas e despesas que você já quitou.

Dessa forma, essa organização permite que você visualize melhor o estado atual das finanças da sua empresa e também planeje o futuro com mais segurança. Aliás, use quadros físicos, planilhas ou ferramentas digitais para montar esse sistema.

3. Use a Tecnologia como Aliada

Com a evolução da tecnologia, ficou muito mais fácil gerenciar as finanças de um negócio. Atualmente, existem diversas ferramentas e aplicativos que podem ajudar você a economizar tempo e reduzir erros na gestão financeira. Por exemplo, alguns exemplos de funcionalidades úteis incluem:

• Emissão de notas fiscais: Automatize o processo e evite erros na documentação fiscal.
• Controle do fluxo de caixa: Registre entradas e saídas em tempo real, mantendo tudo organizado.
• Gestão contábil: Consolide informações financeiras em um só lugar, facilitando o acompanhamento.

Portanto, escolha uma ferramenta que atenda às necessidades da sua empresa e invista tempo para configurá-la de forma eficiente. O retorno em produtividade e organização será compensador.

A organização financeira não precisa ser complicada. Assim sendo, com essas três dicas simples, você pode transformar a maneira como gerencia as finanças do seu negócio, tornando-o mais eficiente e preparado para crescer. Por fim, experimente colocá-las em prática e veja os resultados! E claro, conte com a ATC Zanardi para te ajudar nesta jornada.